Polityka prywatności

POLITYKA PRYWATNOŚCI PLATFORMY HKFedu

I. Przedmiot Polityki Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych użytkowników korzystających z platformy edukacyjnej dostępnej pod adresem: https://edu.hkfcentrum.pl, prowadzonej przez HKF Centrum Wspierania Rozwoju Dziecka.

1. Właścicielem i dostawcą usług oraz produktów w ramach platformy edukacyjnej HKFedu jest: HKF Centrum Wspierania Rozwoju Dziecka z siedzibą we Wrocławiu, ul. Wyścigowa 58, 53-012 Wrocław, wpisane do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej we Wrocławiu, VI Wydział Gospodarczy KRS pod numerem: 0000996408, NIP: 8992939781.
2. Wszelkie pytania dotyczące przetwarzania danych osobowych należy kierować na adres e-mail: edu@hkfcentrum.pl. II. Zasady ogólne
3. Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).
4. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak ich niepodanie może uniemożliwić korzystanie z niektórych funkcji platformy edukacyjnej, w tym założenie konta użytkownika.
5. Dane osobowe są przetwarzane wyłącznie w jasno określonych celach, na podstawie odpowiednich przepisów prawa i przez czas nie dłuższy niż jest to niezbędne.
6. Administrator dba o to, aby dane były: • przetwarzane rzetelnie i w sposób przejrzysty, • zbierane w konkretnych i uzasadnionych celach, • adekwatne i ograniczone do niezbędnego minimum, • prawidłowe i w razie potrzeby aktualizowane, • przechowywane w formie umożliwiającej identyfikację osoby przez okres nie dłuższy niż jest to konieczne, • przetwarzane w sposób zapewniający odpowiednie bezpieczeństwo. III. Bezpieczeństwo danych osobowych
7. Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zapewnienia bezpieczeństwa przetwarzanych danych osobowych, w szczególności: • szyfrowanie połączenia z platformą (SSL/TLS), • systemy zabezpieczeń serwerów i baz danych, • stosowanie zasady minimalizacji dostępu — dostęp do danych mają wyłącznie osoby upoważnione, • regularne przeglądy i aktualizacje zabezpieczeń.
8. W przypadku naruszenia ochrony danych osobowych, Administrator podejmie niezbędne działania w celu ograniczenia skutków naruszenia oraz poinformuje o tym odpowiednie organy i osoby, których dane dotyczą — zgodnie z przepisami prawa.
9. Administrator regularnie analizuje ryzyka związane z przetwarzaniem danych osobowych i wprowadza odpowiednie mechanizmy prewencyjne, aby minimalizować możliwość naruszenia bezpieczeństwa.
10. W przypadku stwierdzenia naruszenia ochrony danych osobowych, które może skutkować ryzykiem naruszenia praw lub wolności osób, których dane dotyczą: • Administrator niezwłocznie podejmie działania zmierzające do ograniczenia skutków naruszenia, • w razie konieczności, zgłosi naruszenie właściwemu organowi nadzorczemu (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych) w terminie do 72 godzin od jego wykrycia, • jeżeli naruszenie może powodować wysokie ryzyko dla osób, których dane dotyczą, Administrator poinformuje te osoby o zaistniałej sytuacji i zalecanych działaniach minimalizujących skutki.
11. Administrator oświadcza, że w zakresie, w jakim korzysta z podwykonawców lub dostawców usług, zawiera z nimi stosowne umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, zobowiązując ich do stosowania odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych gwarantujących bezpieczeństwo danych. IV. Zasady szczególne przetwarzania danych osobowych
12. W ramach korzystania z platformy edukacyjnej HKFedu oraz w związku z realizacją usług, w tym wystawianiem dokumentów księgowych, Administrator może przetwarzać następujące kategorie danych osobowych: • Imię i nazwisko, • Adres e-mail, • Numer telefonu (jeśli podany), • Login i zaszyfrowane hasło do konta użytkownika, • Dane dotyczące aktywności na platformie (np. postępy w kursach, wyniki testów, status ukończenia kursów), • Dane techniczne dotyczące korzystania z platformy, w tym adres IP, rodzaj urządzenia, przeglądarka internetowa, • Dane niezbędne do wystawienia faktury imiennej lub na firmę, w szczególności:

• Imię i nazwisko lub nazwa firmy,
• Adres zamieszkania lub siedziby firmy,
• Numer NIP (w przypadku firm),
• Adres e-mail do przesyłania faktury,
• W niektórych przypadkach — dodatkowe dane wymagane przez przepisy prawa podatkowego. Podanie danych niezbędnych do realizacji zamówienia, w tym wystawienia faktury, jest konieczne do skorzystania z usług odpłatnych oferowanych w ramach platformy. W przypadku niepodania tych danych Administrator nie będzie mógł wystawić faktury ani zrealizować zamówienia.

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach: • Rejestracja i prowadzenie konta użytkownika — art. 6 ust. 1 lit. b RODO, • Realizacja szkoleń i kursów online — art. 6 ust. 1 lit. b RODO, • Kontakt w sprawach związanych z korzystaniem z platformy — art. 6 ust. 1 lit. f RODO, • Marketing usług własnych (po wyrażeniu zgody) — art. 6 ust. 1 lit. a RODO, • Zapewnienie bezpieczeństwa i poprawy funkcjonowania platformy — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
3. Odbiorcy danych Dane osobowe mogą być przekazywane: • Podmiotom technicznie obsługującym platformę (np. dostawca hostingu, usług IT), • Podmiotom świadczącym usługi prawne i księgowe (w uzasadnionych przypadkach), • Organom publicznym w przypadkach przewidzianych przepisami prawa.
4. Okres przechowywania danych Dane będą przechowywane: • Przez czas trwania umowy lub korzystania przez Użytkownika z platformy HKFedu, • Przez okres niezbędny do realizacji obowiązków prawnych, • Dane przetwarzane na podstawie zgody — do momentu jej wycofania. Cofnięcie zgody na przetwarzanie danych nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
5. Prawa użytkownika Użytkownikowi przysługują następujące prawa: • Prawo dostępu do danych, • Prawo sprostowania danych, • Prawo usunięcia danych, • Prawo ograniczenia przetwarzania, • Prawo do przenoszenia danych, • Prawo sprzeciwu wobec przetwarzania, • Prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie, • Prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. V. Pliki cookies i narzędzia śledzące
6. Platforma edukacyjna HKFedu wykorzystuje pliki cookies oraz podobne technologie (np. local storage) w celu zapewnienia prawidłowego działania serwisu, ułatwienia korzystania z platformy oraz analizy ruchu.
7. W ramach platformy mogą być również stosowane narzędzia analityczne i marketingowe, takie jak Google Analytics, Facebook Pixel lub inne podobne rozwiązania, umożliwiające: • monitorowanie ruchu na stronie, • analizę zachowań użytkowników, • personalizację treści i reklam.
8. Użytkownik może samodzielnie zarządzać plikami cookies za pośrednictwem ustawień swojej przeglądarki internetowej.
9. Korzystanie z niektórych plików cookies lub narzędzi analitycznych może wymagać zgody Użytkownika — w takim przypadku odpowiednia informacja i możliwość zarządzania zgodami pojawi się podczas korzystania z platformy. VI. Postanowienia końcowe i zmiana Polityki
10. Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki Prywatności w przypadku: • zmiany przepisów prawa, • zmian w funkcjonowaniu platformy, • konieczności wprowadzenia dodatkowych zabezpieczeń.
11. O wszelkich zmianach Użytkownik zostanie poinformowany poprzez publikację nowej treści Polityki na stronie https://edu.hkfcentrum.pl.
12. Użytkownikowi platformy HKFedu zaleca się regularne zapoznawanie się z treścią Polityki Prywatności w celu śledzenia zmian.