Polityka prywatności
POLITYKA PRYWATNOŚCI PLATFORMY HKFedu
I. Przedmiot Polityki
Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych użytkowników korzystających z platformy edukacyjnej dostępnej pod adresem: https://edu.hkfcentrum.pl, prowadzonej przez HKF Centrum Wspierania Rozwoju Dziecka.
- Właścicielem i dostawcą usług oraz produktów w ramach platformy edukacyjnej HKFedu jest: HKF Centrum Wspierania Rozwoju Dziecka z siedzibą we Wrocławiu, ul. Wyścigowa 58, 53-012 Wrocław, wpisane do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego
przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej we Wrocławiu, VI Wydział Gospodarczy KRS pod numerem: 0000996408, NIP: 8992939781.
- Wszelkie pytania dotyczące przetwarzania danych osobowych należy kierować na adres e-mail: edu@hkfcentrum.pl.
II. Zasady ogólne
- Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).
- Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak ich niepodanie może uniemożliwić korzystanie z niektórych funkcji platformy edukacyjnej, w tym założenie konta użytkownika.
- Dane osobowe są przetwarzane wyłącznie w jasno określonych celach, na podstawie odpowiednich przepisów prawa i przez czas nie dłuższy niż jest to niezbędne.
- Administrator dba o to, aby dane były:
• przetwarzane rzetelnie i w sposób przejrzysty,
• zbierane w konkretnych i uzasadnionych celach,
• adekwatne i ograniczone do niezbędnego minimum,
• prawidłowe i w razie potrzeby aktualizowane,
• przechowywane w formie umożliwiającej identyfikację osoby przez okres nie dłuższy niż jest to konieczne,
• przetwarzane w sposób zapewniający odpowiednie bezpieczeństwo.
III. Bezpieczeństwo danych osobowych
- Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zapewnienia bezpieczeństwa przetwarzanych danych osobowych, w szczególności:
• szyfrowanie połączenia z platformą (SSL/TLS),
• systemy zabezpieczeń serwerów i baz danych,
• stosowanie zasady minimalizacji dostępu — dostęp do danych mają wyłącznie osoby upoważnione,
• regularne przeglądy i aktualizacje zabezpieczeń.
- W przypadku naruszenia ochrony danych osobowych, Administrator podejmie niezbędne działania w celu ograniczenia skutków naruszenia oraz poinformuje o tym odpowiednie organy i osoby, których dane dotyczą — zgodnie z przepisami prawa.
- Administrator regularnie analizuje ryzyka związane z przetwarzaniem danych osobowych i wprowadza odpowiednie mechanizmy prewencyjne, aby minimalizować możliwość naruszenia bezpieczeństwa.
- W przypadku stwierdzenia naruszenia ochrony danych osobowych, które może skutkować ryzykiem naruszenia praw lub wolności osób, których dane dotyczą:
• Administrator niezwłocznie podejmie działania zmierzające do ograniczenia skutków naruszenia,
• w razie konieczności, zgłosi naruszenie właściwemu organowi nadzorczemu (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych) w terminie do 72 godzin od jego wykrycia,
• jeżeli naruszenie może powodować wysokie ryzyko dla osób, których dane dotyczą, Administrator poinformuje te osoby o zaistniałej sytuacji i zalecanych działaniach minimalizujących skutki.
- Administrator oświadcza, że w zakresie, w jakim korzysta z podwykonawców lub dostawców usług, zawiera z nimi stosowne umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, zobowiązując ich do stosowania odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych gwarantujących bezpieczeństwo danych.
IV. Zasady szczególne przetwarzania danych osobowych
- W ramach korzystania z platformy edukacyjnej HKFedu oraz w związku z realizacją usług, w tym wystawianiem dokumentów księgowych, Administrator może przetwarzać następujące kategorie danych osobowych:
• Imię i nazwisko,
• Adres e-mail,
• Numer telefonu (jeśli podany),
• Login i zaszyfrowane hasło do konta użytkownika,
• Dane dotyczące aktywności na platformie (np. postępy w kursach, wyniki testów, status ukończenia kursów),
• Dane techniczne dotyczące korzystania z platformy, w tym adres IP, rodzaj urządzenia, przeglądarka internetowa,
• Dane niezbędne do wystawienia faktury imiennej lub na firmę, w szczególności:
- Imię i nazwisko lub nazwa firmy,
- Adres zamieszkania lub siedziby firmy,
- Numer NIP (w przypadku firm),
- Adres e-mail do przesyłania faktury,
- W niektórych przypadkach — dodatkowe dane wymagane przez przepisy prawa podatkowego.
Podanie danych niezbędnych do realizacji zamówienia, w tym wystawienia faktury, jest konieczne do skorzystania z usług odpłatnych oferowanych w ramach platformy. W przypadku niepodania tych danych Administrator nie będzie mógł wystawić faktury ani zrealizować zamówienia.
- Cele i podstawy prawne przetwarzania
Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:
• Rejestracja i prowadzenie konta użytkownika — art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
• Realizacja szkoleń i kursów online — art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
• Kontakt w sprawach związanych z korzystaniem z platformy — art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
• Marketing usług własnych (po wyrażeniu zgody) — art. 6 ust. 1 lit. a RODO,
• Zapewnienie bezpieczeństwa i poprawy funkcjonowania platformy — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
- Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być przekazywane:
• Podmiotom technicznie obsługującym platformę (np. dostawca hostingu, usług IT),
• Podmiotom świadczącym usługi prawne i księgowe (w uzasadnionych przypadkach),
• Organom publicznym w przypadkach przewidzianych przepisami prawa.
- Okres przechowywania danych
Dane będą przechowywane:
• Przez czas trwania umowy lub korzystania przez Użytkownika z platformy HKFedu,
• Przez okres niezbędny do realizacji obowiązków prawnych,
• Dane przetwarzane na podstawie zgody — do momentu jej wycofania.
Cofnięcie zgody na przetwarzanie danych nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
- Prawa użytkownika
Użytkownikowi przysługują następujące prawa:
• Prawo dostępu do danych,
• Prawo sprostowania danych,
• Prawo usunięcia danych,
• Prawo ograniczenia przetwarzania,
• Prawo do przenoszenia danych,
• Prawo sprzeciwu wobec przetwarzania,
• Prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie,
• Prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
V. Pliki cookies i narzędzia śledzące
- Platforma edukacyjna HKFedu wykorzystuje pliki cookies oraz podobne technologie (np. local storage) w celu zapewnienia prawidłowego działania serwisu, ułatwienia korzystania z platformy oraz analizy ruchu.
- W ramach platformy mogą być również stosowane narzędzia analityczne i marketingowe, takie jak Google Analytics, Facebook Pixel lub inne podobne rozwiązania, umożliwiające:
• monitorowanie ruchu na stronie,
• analizę zachowań użytkowników,
• personalizację treści i reklam.
- Użytkownik może samodzielnie zarządzać plikami cookies za pośrednictwem ustawień swojej przeglądarki internetowej.
- Korzystanie z niektórych plików cookies lub narzędzi analitycznych może wymagać zgody Użytkownika — w takim przypadku odpowiednia informacja i możliwość zarządzania zgodami pojawi się podczas korzystania z platformy.
VI. Postanowienia końcowe i zmiana Polityki
- Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki Prywatności w przypadku:
• zmiany przepisów prawa,
• zmian w funkcjonowaniu platformy,
• konieczności wprowadzenia dodatkowych zabezpieczeń.
- O wszelkich zmianach Użytkownik zostanie poinformowany poprzez publikację nowej treści Polityki na stronie https://edu.hkfcentrum.pl.
- Użytkownikowi platformy HKFedu zaleca się regularne zapoznawanie się z treścią Polityki Prywatności w celu śledzenia zmian.